Virtuelle Assistenz · Remote

Ihr Büro läuft. Auch wenn Sie gerade woanders sind.

Die Impulsprojekte UG übernimmt Korrespondenz, Terminorganisation und Büroaufgaben für Unternehmen und Selbstständige – professionell, diskret und komplett aus der Ferne.

100 %ortsunabhängig & remote
Flexibelnach Ihrem Bedarf
DiverseBranchen betreut
Was wir übernehmen

Assistenz für den kompletten Büroalltag

Von der täglichen Korrespondenz bis zur Projektunterstützung: Wir entlasten Sie überall dort, wo Organisation Zeit kostet – strukturiert und mitdenkend.

✉️

Korrespondenz & E-Mail

Postbearbeitung, Schriftverkehr, Vorlagen und die Betreuung Ihres Posteingangs – in Ihrem Ton und nach Ihren Regeln.

📅

Termin- & Kalendermanagement

Terminkoordination, Einladungen, Erinnerungen und Reiseplanung, damit Ihr Kalender jederzeit stimmt.

📞

Kundenbetreuung

Freundliche Betreuung von Anfragen per Telefon und Mail, Weiterleitung und Nachverfolgung offener Vorgänge.

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Dokumente & Ablage

Erstellen, Formatieren und Verwalten von Dokumenten, digitale Ablage und Pflege Ihrer Datenbestände.

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Vorbereitende Büroorganisation

Angebote und Rechnungen vorbereiten, Belege sortieren, Listen führen und wiederkehrende Abläufe im Blick behalten.

🔎

Recherche & Support

Recherchen, Datenpflege, Präsentationsvorbereitung und projektbezogene Zuarbeit nach Bedarf.

So arbeiten wir zusammen

In vier Schritten entlastet

Kennenlernen

Wir besprechen Ihren Bedarf und klären, welche Aufgaben Sie abgeben möchten.

Zugänge einrichten

Sie geben uns die nötigen Werkzeuge und Vorlagen an die Hand – sicher und geordnet.

Übernahme

Wir übernehmen die vereinbarten Aufgaben und halten Sie transparent auf dem Laufenden.

Mitwachsen

Der Umfang passt sich flexibel an, wenn Ihr Bedarf sich verändert.

Warum Impulsprojekte

Ein Dienstleister für viele Branchen

Als externe Assistenz arbeiten wir für Auftraggeber aus ganz unterschiedlichen Branchen. Diese Vielfalt ist unsere Stärke: Wir denken uns schnell in neue Abläufe ein und liefern verlässliche Ergebnisse – ohne, dass Sie Personal einstellen müssen.

  • Diskreter, sorgfältiger Umgang mit Ihren Daten
  • Flexibel skalierbar – Sie zahlen nur, was Sie brauchen
  • Ein fester Ansprechpartner statt wechselnder Kontakte

Auf einen Blick

Arbeitsweise100 % remote
EinsatzDiverse Branchen
UmfangFlexibel skalierbar
Offene Stellen ansehen

Lassen Sie uns Ihren Büroalltag leichter machen

Schreiben Sie uns kurz, welche Aufgaben Sie beschäftigen – wir melden uns mit einem passenden Vorschlag. Übrigens: Wir suchen auch Verstärkung fürs Team.

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